Outlook 2013 ( 2 jours )

Cette formation à pour but de vous familiariser à Microsoft Outlook, la boite de messagerie de Windows.

Vous y découvrirez les fonctionnalités avancées de Microsoft Outlook qui vous permettront de gagner du temps et d’être plus efficace dans la gestion de vos mails et de votre agenda.

Les objectifs de cette formation sont les suivants :

  • Présentation d’Outlook
  • Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité
  • Gestion de la boite de messagerie
  • Gestion des contacts
  • Organisation de l’agenda
  • Travail collaboratif

Présentation d’Outlook

  • Démarrer le logiciel Outlook
  • Barre d’outils
  • Les menus
  • Les fonctionnalités
  • Les modes d’affichage

Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité

  • Paramétrer les options, personnaliser le ruban
  • Les favoris
  • L’ordre des dossiers
  • Définir des champs
  • Des catégories et des indicateurs

Gestion de la boite de messagerie

  • Paramétrer les options
  • Créer et envoyer un mail
  • Ajouter une pièce jointe à un mail
  • Déplacer ou supprimer un mail
  • Créer une signature
  • Actions rapides (transfert, classement, modèles)
  • Créer des filtres automatiques pour classer les mails
  • Mail d’absence
  • Filtrer le courrier indésirable (spam)
  • Configurer l’archivage automatique

Gestion des contacts

  • Créer et ajouter des contacts
  • Classer les contacts par catégorie
  • Importer ou exporter des contacts
  • Créer un publipostage
  • Échanger des cartes de visite

Organisation de l’agenda

  • Créer et planifier ses rendez-vous
  • Gérer vos rendez-vous avec un code couleur
  • Gérer l’affichage du calendrier (jour, semaine, mois)
  • Mise en place de rappel
  • Créer des “pense-bêtes”
  • Imprimer votre calendrier

Travail collaboratif

  • Partager des agendas et des contacts
  • Planifier des réunions
  • Gestion des tâches
  • Définir les accès

Référence

Out2013

Modalités

Formation présentielle

Validation 

Évaluation du stagiaire par le formateur, attestation de suivi de stage

Durée

2 jours, soit 14h

Public visé

Toute personne souhaitant se familiariser au logiciel Microsoft Outlook

Moyens

Un ordinateur par stagiaire, 1 écran 4K FULL HD 140 cm par salle, support numérique

Pré-requis

Maîtriser l’environnement Windows

Vous avez la possibilité de choisir le lieu de déroulement de votre formation :

 

  • Inter-entreprise : La formation se déroule dans un centre de formation

 

  • Intra-entreprise : La formation se déroule chez le client

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